Schadekosten delen / gesplitste factuur maken
Je kan in Autoflex twee facturen maken om de schadekosten te splitsen tussen de verzekering en klant.
Hiervoor dienen diverse omzetgroepen aangemaakt te worden, en wellicht grootboeken en BTW-codes.
Neem deze stappen daarom door met jou boekhouder, deze kan bepalen waarop geboekt moet worden.
Stap 1: Hoe maak je een nieuwe omzetgroep aan?
Bij het aanmaken van een nieuwe omzetgroep volg de volgende stappen:
|
Daarna zal onderstaande venster openen: |
|
Stap 2: Maak een omzetgroep voor Arbeid excl. BTW
Stamgegevens omzetgroep |
---|
|
3. Koppeling grootboek: |
Omzetgroepen zijn het financiële hart van Autoflex. Het is zeer belangrijk dat je deze zorgvuldig invult en controleert. Als dit namelijk niet goed is ingevoerd, zullen journaalregels niet goed worden aangemaakt en bij een koppeling naar het boekhoudpakket worden de boekingen niet goed weggeschreven! Als je hier niet helemaal zeker van bent, kun je dit beter samen met bijvoorbeeld jouw accountant doen.
Stap 3: Maak een omzetgroep voor onderdelen excl. BTW
Stamgegevens omzetgroep |
---|
|
Stap 4: Maak een omzetgroep voor de BTW
Stamgegevens omzetgroep |
---|
|
De BTW- en grootboeknummers kunnen afwijken van jullie administratie, dit verschilt per bedrijf en dienen in deze alleen als voorbeeld. Voor vragen hierover neem dan contact op met je boekhouder.
Nu kan er een factuur gemaakt worden voor de verzekering waarbij je de arbeid en omzet aanpast naar bovenstaande omzetgroepen. Hierna kun je de factuur maken voor de klant, hierbij zet je de kosten op de laatste omzetgroep. Zie hiervoor ook stap 5 en 6 voor extra uitleg.
Zoals aangegeven adviseren wij dit te bespreken met de boekhouder zodat met het doorboeken van Autoflex naar jouw boekhoudpakket geen fouten worden gegenereerd.
Stap 5: Factuur voor de verzekering
|
---|
|
5. Maak de order verder af en verwerk het tot factuur. |
Stap 6: Factuur voor de klant
|
Let op: Het BTW-bedrag komt als Excl. BTW op de factuur. Het is niet mogelijk dit in het totaal BTW te tonen doordat het geen deel is van een netto bedrag.
Gerelateerde artikelen