Afwaardering verwerken van auto’s

De volgende onderwerpen worden hieronder besproken:

Het doorboeken naar AccountView van de afwaarderingen heeft alleen maar zin op het moment dat je de voorraadmutatie voor de autofacturering aan hebt staan! Deze voorziening staat overigens standaard aan in Autoflex. Zie stamgegevens omzetgroepen.

In Autoflex kan je het afwaarderen van auto’s bijhouden.

Instellingen afwaarderen

Stap 1. Aanmaken afwaarderingscodes

Je begint met het aanmaken van de afwaarderingscodes via Systeem → Autoverkoop → Afwaarderingscodes.

Je kunt kiezen uit drie berekeningsmethodes:

  • Een percentage per stadag afwaardering = ((inkoopprijs/100*percentage)*aantal stadagen)

  • Een percentage per maand afwaardering = ((inkoopprijs/100*percentage)*aantal maanden)

  • Vrije invoer waarbij je zelf per auto het bedrag van de afwaardering moet invoeren

Stap 2. Invoeren standaard afwaarderingscode

Geef via Extra → Opties → tabblad 'Boekhouding' aan welke afwaarderingscode gebruikt moet worden. Deze wordt dan automatisch ingevuld op het moment dat u een nieuwe inkoop invoert. Je kunt deze later altijd op het moment van de inkoop of bij de stamgegevens van de auto aanpassen.

Stap 3. Invoeren grootboeknummer voor de afwaarderingen

Via Systeem → Financieel → Omzetgroepen kun je op de stamgegevens van de omzetgroep aangeven op welk grootboeknummer de afwaarderingen geboekt moeten worden. Dit is in feite een tussenrekening en geen rekening zoals deze wel in traditionele zin voor afschrijvingen wordt gebruikt. Let er wel op dat je hier een grootboeknummer van het type 'Balans' kiest! Kijk bij 'Boekhoudkundig verwerking' voor meer uitleg over de boekhoudkundige verwerking.

Stap 4. Invoeren dagboeknummer voor AccountView

Geef via Extra → Koppeling AccountView → Instellingen AccountView aan in welk dagboek de afwaarderingen geboekt moeten worden. Het dagboek dat je hiervoor gebruikt moet van het type 'Memoriaal' zijn. Hier kun je ook aangeven of je de afwaarderingen door wilt boeken naar AccountView.

Werking Afwaarderen

Bij het inkopen van een auto kan je de Afwaarderingscode toevoegen

Vervolgens kan je een afwaarderingslijst maken via Bestand > Autoverkoop > Afwaarderingen
Je maakt een nieuwe afwaardering aan door op Nieuw te klikken
Je kan hier ook zien welke afwaarderingen zijn doorgeboekt en je kan de journaalposten zien

Hier vul je eerst een omschrijving, datum en een boekstuknummer in.

Via de knop Genereer voeg je de voertuigen in de lijst toe welke in de bedrijfsvoorraad staan

De lijst van voertuigen die er nu in komt is ook nog te wijzigen.
Met de knop links van de voertuigen (met het kleien rode kruis icoon) kan je een voertuig selecteren en uit de lijst halen

Als er voor een auto geen afwaarderingbedrag is ingevoerd, wordt deze regel rood weergegeven.

Als alle afwaarderingen zijn ingevoerd klik je de knop Verwerken
Hiermee worden de afwaarderingen definitief en boekhoudkundig verwerkt
Ook zal deze afwaardering klaar gezet worden om doorgeboekt te worden naar AccountView.

Het boekstuknummer wordt in AccountView ingevuld in de kolom Doc/Fac.
Dit wordt gedaan om in het scherm Journaal in Accountview makkelijk alle journaalregels van een afwaardering te kunnen bekijken

Stamgegevens auto tabblad inkoop:

Op de stamgegevens van de auto kan je zien welke afwaarderingcode is ingevoerd en kan je een overzicht opvragen van alle afwaarderingen.

Boekhoudkundige verwerking

Bij het verwerken van de afwaardering wordt de rekening kostprijs auto’s gedebiteerd (V&W rekening dus ten laste van het resultaat) en de rekening afwaardering auto’s gecrediteerd. De oorspronkelijke inkoopprijs van de auto blijft ongewijzigd.

Journaalpost afwaardering:

Journaalpost bij verkoop:

Bij het verwerken van de verkoopfactuur wordt het totaal afgeschreven bedrag voor deze auto weer terug geboekt en wordt de normale voorraadmutatie gedaan. Deze boekt dan de volledig oorspronkelijke balanswaarde weer naar kostprijs auto’s.

Feitelijk wordt er dus op het moment van verkoop op de kostprijs auto’s geboekt:  de oorspronkelijke inkoop waarde verminderd met de totale afwaardering. In dit voorbeeld wordt dus 2290,20 in maart ten laste van het resultaat geboekt en op het moment van verkoop wordt 5000 – 2290,20 = 2709,80 ten laste van het resultaat geboekt. Het komt er dus op neer dat u het verlies in een eerder stadium neemt. De rekening waarop de afschrijving geboekt wordt fungeert dus eigenlijk als een tussenrekening.

Gerelateerde artikelen

Filter by label

There are no items with the selected labels at this time.

afwaarderen
autoflex9