VHD pechhulp koppeling

Om gebruik te kunnen maken van de koppeling levert VHD voor elke garagebedrijf een unieke API-key en dealercode. Voor elke garage geldt 1 API-key per franchiseketen, elke garagist heeft een eigen dealercode. De API-key en dealer code kunnen verkregen worden in het portaal van VHD, klik hiervoor op "Aanmelden via garagesoftware", vervolgens wordt de API-key en dealercode getoond. VHD verstrekt deze gegevens niet, alleen de garagist kan deze gegevens inzien.

De koppeling kan worden ingesteld bij Extra → Opties →Tabblad Koppelingen
Hier kan de API-key en dealercode worden opgeslagen.

Vanuit de stamgegevens van een voertuig en order kan het scherm voor de pechhulp worden geopend. Ga hiervoor naar pechhulp en selecteer VHD.

Zodra het scherm van VHD wordt geopend worden de vereiste gegevens voor het afsluiten van een polis getoond bij het voertuig linksbovenaan. In onderstaand voorbeeld is te zien dat er een aantal gegevens ontbreken, waardoor de beschikbare polissen niet kunnen worden opgevraagd.

Zodra alle vereiste gegevens zijn ingevuld en het voertuig is verkocht, kan er een polis worden afgesloten. Nadat op "beschikbare polissen opvragen" is geklikt worden deze getoond. Er kan worden gekozen uit één van deze polissen, vervolgens kan er een startdatum worden opgegeven en op "polis aanvragen" worden geklikt.

Indien er in hetzelfde jaar al een polis is afgesloten, dan wordt er een waarschuwing getoond. De polis kan overigens wel worden afgesloten.

Indien de aanvraag succesvol is wordt hier een melding van getoond.

De zojuist afgesloten polis zal direct worden getoond in het overzicht met alle polissen.

In het overzicht met polissen worden alle polissen getoond. Er kan éénvoudig worden gefilterd op verschillende criteria om polissen te vinden, zie in onderstaande schermafbeelding bijvoorbeeld op een gedeelte van het polisnummer.