Delen

Huur en leen voertuigen

In deze uitleg lees je hoe je van een auto een leen/huur voertuig kunt maken. Ook wordt uitgelegd hoe je een omzetartikel aanmaakt met een daarbij horende omzetgroep voor het resultaat in de rapporten.

Stap 1: Voertuig als huur en leen voertuigen maken

Open het desbetreffende voertuig en vink “Leenauto” en/of “Huurauto” aan.

Stap 2: Toewijzen omzetartikel

Je kunt een omzet artikel per auto maken of één omzet artikel voor alle auto's of per groep auto's. Dit bepaalt hoe je in de rapportage naar de omzet van huur/leenauto's kan kijken.

  1. Ga naar het tabblad Notities

  2. Selecteer een omzet artikel

Mocht je nog geen omzetartikel hebben, ga dan verder naar stap 3.

Stap 3: Aanmaken omzetartikel

Een omzetartikel is eigenlijk gewoon een onderdeel in Autoflex.

  1. Maak een nieuw onderdeel aan

  2. Vul als Onderdeelnummer een naam in welke duidelijk is

  3. Vul de Omschrijving in

  4. Selecteer een Omzetgroep

Mocht je nog geen juiste omzetgroep hebben, zie dan stap 4.

Stap 4: Aanmaken Omzetgroep voor het omzetartikel

  1. Vul in dit veld een duidelijke naam in (deze naam wordt gebruikt in alle rapporten)

  2. Vul een duidelijke omschrijving in

  3. Klik achter Verkoop op de pijl naar beneden en selecteer de BTW code voor 21%

  4. Vul bij Omzet extern en Omzet intern de juiste grootboeknummers in

  5. Sla de omzetgroep op door op Opslaan en sluiten te klikken.

Stap 5: Werkorder aanmaken met leen voertuig

  1. Open de planning

  2. Maak een afspraak aan in de planning

  1. Vul het relatienummer in

  2. Selecteer het huur/leen voertuig welke je wil gaan gebruiken

  3. Vul onder Begin de tijd en tellerstand in

  4. Wanneer het voertuig wordt ingeleverd kun je Ingeleverd aanklikken en hier de juiste gegevens invullen

  5. Klik vervolgens op de knop om een nieuwe order aan te maken

Stap 6: nieuwe order aanmaken

Klik op “Tools“ en dan op “huur/leen voertuigen”.

  1. Zet een vink bij Berekenen

  2. Klik vervolgens op Overnemen op order.

Het huur/leen voertuig komt nu op de order.

Gerelateerde artikelen

autoflex9
Op deze pagina